A birtokbaadási jegyzőkönyv egy fontos dokumentum, amelyet ingatlan vásárlás vagy bérleti szerződések esetén készítenek. Ez a jegyzőkönyv rögzíti az ingatlan állapotát és az átadáskor fennálló körülményeket, így mindkét fél érdekeit védi. Gondoskodjunk róla, hogy a jegyzőkönyv minden lényeges adatot tartalmazzon, és mindkét fél aláírja azt, hogy hivatalos és érvényes dokumentum legyen!
Cikkünkben bemutatjuk, miért elengedhetetlen ennek a dokumentumnak az elkészítése, és milyen lépéseket kell követni a megfelelő birtokbaadási jegyzőkönyv megírásához.
Mi az a birtokbaadási jegyzőkönyv?
A birtokbaadási jegyzőkönyv egy hivatalos dokumentum, amelyet az ingatlan átadásakor készítenek el az eladó (vagy bérbeadó) és a vevő (vagy bérlő) jelenlétében. A jegyzőkönyv célja, hogy pontosan rögzítse az ingatlan állapotát, az esetleges hibákat, hiányosságokat és a meglévő berendezési tárgyakat. A víz-, gáz-, és villanyórák állásának rögzítése szintén elengedhetetlen. Ez a dokumentum a későbbi vitás helyzetek megelőzésében játszik kulcsszerepet, mivel egyértelműen megmutatja, milyen állapotban volt az ingatlan az átadás pillanatában, illetve hogy a mérőórák milyen állásától kell a közműszolgáltatóknak az új tulajdonos felé számlázni.
A birtokbaadási jegyzőkönyvnek több fontos elemet kell tartalmaznia:
A jegyzőkönyv elkészítése több lépésből áll, amelyeket érdemes alaposan betartani a pontos és részletes dokumentáció érdekében:
A birtokbaadási jegyzőkönyv kiemelkedően fontos mind az eladó, mind a vevő, illetve a bérbeadó és a bérlő számára. A dokumentum védelmet nyújt, ha később vita merülne fel az ingatlan állapotával kapcsolatban. Bizonyítékként szolgálhat a bíróságon, ha valamilyen kárigény vagy szerződésszegés miatt jogi lépésekre kerülne sor.
Illetve nem utolsó sorban az új tulajdonos (vagy bérlő) a birtokbaadási jegyzőkönyvvel a zsebében mehet a közműszolgáltatókhoz a saját nevére íratni az mérőórákat.